Cintra OS · Érica Mendonça Cintra Advocacia

Manual de uso

Tudo o que está liberado nesta versão beta, tela por tela. Endereço do sistema: https://cintra.feedconnect.com.br

Abrir o sistema

Primeiro acesso

  1. Abra https://cintra.feedconnect.com.br no navegador (computador ou celular).
  2. Em Usuário, digite o mesmo usuário que você usa no Peticionador (por exemplo carla, erica, lucas, ana.laura). Também funcionam o seu nome (karla) e o e-mail completo.
  3. Em Senha, use a senha provisória que você recebeu em mãos ou por mensagem individual.
  4. O sistema pede para você criar a sua senha: pelo menos 10 caracteres, com letras e números, sem o seu nome de usuário dentro. Só você vai saber.
  5. Pronto: você cai na tela Hoje.

A senha provisória serve uma vez só. Guarde o código de recuperação que veio na mesma mensagem: é com ele que você redefine a senha se esquecer. Nunca mande senha nem código em grupo de WhatsApp.

Senha, bloqueio e troca

  • Trocar a sua senha: clique no círculo com a sua inicial, no alto à direita, e depois em “Trocar a senha”. Ao trocar, as outras sessões abertas com a senha antiga são encerradas.
  • Esqueceu a senha: na tela de entrada, clique em Esqueci a senha. Digite o seu usuário, o código de recuperação (quatro grupos de letras e números, como ABCD-EFGH-JKMN-PQRS; maiúsculas, minúsculas e traços tanto faz) e a senha nova duas vezes. Pronto: já entra com a senha nova. Não depende de e-mail.
  • O código muda a cada uso: depois de redefinir, o sistema mostra um código novo, uma única vez. Anote ou tire um print e guarde só com você. O antigo deixa de valer.
  • Perdeu o código: com a senha em mãos, entre em “Trocar a senha” e abra Código de recuperação. Com a sua senha atual, você gera um código novo.
  • Perdeu a senha e o código: peça à Dra. Karla, ao Dr. Lucas ou à Dra. Érica. Em Administração → Usuários, eles clicam em Gerar senha provisória na sua linha e passam para você, em mãos, a senha provisória e o código novo. No próximo acesso você cria a sua senha.
  • Bloqueio: depois de 5 senhas (ou códigos) errados seguidos, o acesso daquele usuário fica travado por 15 minutos. É proteção contra quem tenta adivinhar senha. Espere e tente de novo com calma.
  • Sair: botão “Sair” no alto. A sessão também termina sozinha depois de 12 horas.
  • Tema: o botão “Sistema / Claro / Escuro” no alto troca as cores. A escolha fica guardada para você, no celular e no computador.

No celular

  • O Cintra OS funciona no navegador do celular, sem baixar aplicativo.
  • Para ter o ícone na tela inicial: no Android (Chrome), menu ⋮ → Adicionar à tela inicial; no iPhone (Safari), botão de compartilhar → Adicionar à Tela de Início.
  • No celular, os módulos ficam numa faixa logo abaixo da barra do alto: deslize para o lado para ver todos.

Tela Hoje

É a primeira tela: o que precisa de atenção hoje. Funciona como a tela inicial do Access (vermelho vencido, verde futuro), com mais informação.

  • Vencidos: prazo com data passada e ainda aberto.
  • Vence hoje.
  • Próximos 5 dias úteis: já descontados fim de semana, feriado conferido e a suspensão de 20/12 a 20/01. Cada item diz quantos dias úteis faltam.
  • Audiências e perícias dos próximos 15 dias. Audiência que já aconteceu continua aqui como “realizada · ata pendente” até você lançar os prazos da ata e dar baixa.
  • Sinalizados pela equipe: o que alguém marcou como “minuta pronta”, “enviar”, “baixar” ou “dúvida”, esperando a conferência.
  • Vigilância: processos que você deixou para reolhar (o lembrete aberto de propósito). Não é atraso.

Os botões com os nomes da equipe (no alto) filtram por destinatário. Todos mostra tudo. O aviso amarelo leva para a triagem, enquanto houver vencidos antigos do Access sem decisão.

Em cada item: o nome do cliente leva ao processo; Baixar, Sinalizar e Editar agem ali mesmo.

Buscar

A caixa de busca fica no alto de todas as telas. Aceita:

  • nome do cliente, inteiro ou só o primeiro nome, com ou sem acento;
  • CPF (com ou sem pontos);
  • número do processo em qualquer formato, inclusive pedaço dele (ex.: 0010668);
  • número da pasta;
  • nome da reclamada.

O resultado separa cliente, processo e reclamada. Clique para abrir.

Cliente

  • A ficha mostra contato, idade e a lista de processos (ativo ou arquivado, quantos itens em aberto e a data do último andamento).
  • 60+ prioridade aparece para quem tem 60 anos ou mais: tem direito à prioridade de tramitação.
  • Editar dados abre a ficha completa. O celular é salvo também no formato do WhatsApp (com o 9).
  • Novo cliente (no menu): antes de cadastrar, busque pelo nome e pelo CPF para não duplicar.
  • Novo processo (na ficha do cliente): número em qualquer formato; o sistema reconhece o padrão CNJ.

Processo

Tudo de um processo numa tela, em abas:

  • Resumo: o que está em aberto, os últimos andamentos e o contrato de trabalho (função, período, salário).
  • Prazos e audiências: lançar novos, ver os abertos e os baixados.
  • Andamentos: a linha do tempo completa (inclusive tudo o que veio do Access) e o campo para registrar um novo.
  • Contatos: os atendimentos ao cliente.
  • Anexos: a lista de documentos que existia no Access. Os arquivos em si não vieram do servidor antigo; o envio de documentos entra numa próxima versão.
  • Peticionador e WhatsApp: casos do Peticionador ligados a este processo e, quando a conta do escritório estiver pronta, a conversa do cliente.
  • Dados: corrigir número, comarca, vara, fase, função, período e salário; arquivar ou desarquivar (só quem confere as baixas).

Lançar prazo, audiência, perícia ou vigilância

  1. No processo, aba Prazos e audiências (ou botão Lançar prazo ou audiência).
  2. Escolha o Tipo: Prazo, Audiência, Perícia (agora existe!), Vigilância (acompanhar um processo, com data para reolhar) ou Outros.
  3. Informe a data (use a calculadora, abaixo), a hora (audiência e perícia) e o destinatário.
  4. Em O que é, escreva como no Access: “manifestar sobre laudo médico e técnico”, “Audiência de instrução presencial”.
  5. Clique em Lançar. O item aparece no Hoje e no processo.

Para corrigir, use Editar no item. Quem lançou, quando e o que mudou fica registrado.

Calcular prazo em dias úteis

  1. Na tela de lançar, abra Calcular a data em dias úteis.
  2. Informe a data do ato e quantos dias úteis.
  3. Escolha a contagem: disponibilização no diário (DJEN) (publicada no dia útil seguinte e contada do dia útil depois da publicação) ou ciência (ata, intimação pessoal: conta do dia útil seguinte).
  4. Clique em Calcular. Aparece a data e a regra usada, por extenso.
  5. Clique em Usar para levar a data ao formulário. A regra fica gravada junto com o prazo.

Feriado “a conferir” (por exemplo, 28/10, Dia do Servidor, que depende da portaria do TRT-15): o sistema conta o dia como útil, para a data sair mais cedo, e avisa: “se for feriado, o prazo vai a tal dia”. Prazo mais curto é o único erro seguro. A conferência dos feriados fica em Administração → Feriados.

A calculadora sugere. Quem confere e decide a data é você.

Baixar e sinalizar

  • Baixar aparece só para quem confere as baixas (hoje, a Dra. Karla). Clique, escreva, se quiser, o andamento (“Enviei manifestação ao laudo médico e técnico”) e confirme. A baixa e o andamento são gravados juntos, com nome e data.
  • Nada baixa sozinho. Nem prazo, nem audiência, nem depois de muito tempo.
  • Sinalizar é para toda a equipe: escolha “minuta pronta”, “enviar”, “baixar” ou “dúvida” e clique em Sinalizar. O item vai para “Sinalizados” no Hoje e na Fila, esperando a conferência. Para tirar, escolha “sem sinal”.
  • Reabrir: num item baixado por engano, quem confere as baixas pode reabrir.

Andamento e contato com o cliente

  • Registrar andamento (aba Andamentos): data, tipo (Andamento, Publicação, Atendimento, Protocolo) e o texto. É o que permite responder “como está meu processo” sem abrir o PJe.
  • Registrar contato (aba Contatos): o que foi conversado com o cliente e, se for o caso, a data para retornar.

Audiências e perícias

  • A tela mostra a semana, dia a dia, com hora, tipo, cliente e comarca. Use “Semana anterior”, “Esta semana” e “Próxima semana”.
  • Realizadas com ata pendente: no topo, até alguém lançar os prazos da ata e dar baixa.
  • Resumo da semana: o texto da semana inteira, pronto para copiar e colar no grupo das audiências (substitui a foto da agenda).
  • Lote de sexta: uma mensagem para cada cliente com audiência ou perícia na semana seguinte, já com o horário de chegada combinado (inicial 30 min antes, instrução presencial 2 h antes, virtual no escritório 1h30 antes). Revise e clique em Copiar para colar no WhatsApp do cliente.

Fila da equipe

  • No lugar da planilha diária: os prazos abertos dos próximos 120 dias, por responsável. Clique no nome para ver a fila de cada pessoa.
  • A coluna Sinalizados mostra o que espera conferência.
  • Quem faz a peça sinaliza “minuta pronta”; quem protocola dá a baixa com o andamento numa ação só.

Processos parados

  • Processos não arquivados, sem andamento há mais de 90, 180, 365 ou 730 dias (você escolhe) e sem nada marcado para a frente.
  • Para cada um, quem confere as baixas decide:
    • Encerrado: arquiva o processo, com o motivo registrado.
    • Vigiar 90 dias: cria uma vigilância para reolhar.
    • Agir: cria o prazo “Petição de prosseguimento”, que aparece no Hoje.
  • Muitos “ativos” do Access são, na verdade, encerrados sem a marca de arquivado. Arquivar esses limpa a lista.

Triagem dos vencidos do Access

  • São os lembretes que vieram do Access abertos e com a data já passada. Muitos são vigilância de propósito, por isso não aparecem como atraso.
  • Para cada um: Cumprido (dá baixa), Vigiar (vira vigilância, com a data para reolhar) ou Manter aberto (com uma data nova).
  • Quando a lista zera, o aviso some da tela Hoje.

Administração (Dra. Karla, Dr. Lucas, Dra. Érica)

  • Usuários: cadastrar pessoa (nome, nome curto, e-mail e papel), marcar as permissões (confere e dá baixa, protocola, administra), desativar quem sai e Gerar senha provisória, que gera também um código de recuperação novo. Os dois aparecem uma única vez: entregue em mãos ou por mensagem individual.
  • Feriados: marcar como conferido o feriado que você conferiu na portaria do TRT-15 e cadastrar os municipais (Batatais, Franca e as comarcas de Minas). Só feriado conferido tira o dia da contagem.
  • Auditoria: quem fez o quê e quando. Ninguém apaga esse registro, nem o sistema.
  • Exportar: baixa em planilha (CSV) os clientes, processos, prazos, andamentos e contatos. Os dados são do escritório.
  • Cargas do Access: cada atualização trazida do Access, com data e contagens.

Peticionador e WhatsApp

  • Peticionador: continua no endereço de sempre (https://pbr.feedconnect.com.br), com o mesmo usuário. No processo, a aba “Peticionador e WhatsApp” mostra os casos ligados pelo número do processo ou pelo CPF do cliente e abre a ficha lá.
  • WhatsApp (Feed Connect): a conta do escritório no CRM está sendo preparada. Quando estiver pronta, o processo aparece ao lado da conversa do cliente, e as mensagens (aviso de audiência, lote de sexta) saem do Cintra OS com um clique de aprovação. Até lá, use o botão Copiar e cole no WhatsApp.

Durante o beta

  • Os dados vieram do Access com corte em 19/10/2026. O que for lançado no Access depois disso entra no Cintra OS na próxima atualização combinada.
  • A atualização vinda do Access nunca apaga nem sobrescreve o que vocês lançarem ou corrigirem no Cintra OS.
  • Enquanto a Dra. Karla valida, o Access continua disponível. A data em que o Cintra OS passa a ser o registro oficial é combinada com ela.
  • Viu algo errado ou faltando? Mande para a Feed Techs com o número do processo e um print. Nunca mande senha.

As regras que o sistema segue

  1. Nada baixa sozinho, nem prazo, nem audiência.
  2. Audiência só sai do controle depois que a ata é lida e os prazos dela são lançados.
  3. Quem confere as baixas é a Dra. Karla (a permissão pode ser dada a outras pessoas em Administração).
  4. Lembrete aberto pode ser vigilância de propósito: o sistema não chama de atraso.
  5. O sistema sugere datas; quem decide é a pessoa.
  6. Nenhuma mensagem sai para cliente sem uma pessoa aprovar.
  7. Tudo o que muda fica registrado com nome, data e o antes e o depois.