Manual de uso
Tudo o que está liberado nesta versão beta, tela por tela. Endereço do sistema: https://cintra.feedconnect.com.br
Primeiro acesso
- Abra https://cintra.feedconnect.com.br no navegador (computador ou celular).
- Em Usuário, digite o mesmo usuário que você usa no Peticionador (por exemplo
carla,erica,lucas,ana.laura). Também funcionam o seu nome (karla) e o e-mail completo. - Em Senha, use a senha provisória que você recebeu em mãos ou por mensagem individual.
- O sistema pede para você criar a sua senha: pelo menos 10 caracteres, com letras e números, sem o seu nome de usuário dentro. Só você vai saber.
- Pronto: você cai na tela Hoje.
A senha provisória serve uma vez só. Guarde o código de recuperação que veio na mesma mensagem: é com ele que você redefine a senha se esquecer. Nunca mande senha nem código em grupo de WhatsApp.
Senha, bloqueio e troca
- Trocar a sua senha: clique no círculo com a sua inicial, no alto à direita, e depois em “Trocar a senha”. Ao trocar, as outras sessões abertas com a senha antiga são encerradas.
- Esqueceu a senha: na tela de entrada, clique em Esqueci a senha. Digite o seu usuário, o código de recuperação (quatro grupos de letras e números, como
ABCD-EFGH-JKMN-PQRS; maiúsculas, minúsculas e traços tanto faz) e a senha nova duas vezes. Pronto: já entra com a senha nova. Não depende de e-mail. - O código muda a cada uso: depois de redefinir, o sistema mostra um código novo, uma única vez. Anote ou tire um print e guarde só com você. O antigo deixa de valer.
- Perdeu o código: com a senha em mãos, entre em “Trocar a senha” e abra Código de recuperação. Com a sua senha atual, você gera um código novo.
- Perdeu a senha e o código: peça à Dra. Karla, ao Dr. Lucas ou à Dra. Érica. Em Administração → Usuários, eles clicam em Gerar senha provisória na sua linha e passam para você, em mãos, a senha provisória e o código novo. No próximo acesso você cria a sua senha.
- Bloqueio: depois de 5 senhas (ou códigos) errados seguidos, o acesso daquele usuário fica travado por 15 minutos. É proteção contra quem tenta adivinhar senha. Espere e tente de novo com calma.
- Sair: botão “Sair” no alto. A sessão também termina sozinha depois de 12 horas.
- Tema: o botão “Sistema / Claro / Escuro” no alto troca as cores. A escolha fica guardada para você, no celular e no computador.
No celular
- O Cintra OS funciona no navegador do celular, sem baixar aplicativo.
- Para ter o ícone na tela inicial: no Android (Chrome), menu ⋮ → Adicionar à tela inicial; no iPhone (Safari), botão de compartilhar → Adicionar à Tela de Início.
- No celular, os módulos ficam numa faixa logo abaixo da barra do alto: deslize para o lado para ver todos.
Tela Hoje
É a primeira tela: o que precisa de atenção hoje. Funciona como a tela inicial do Access (vermelho vencido, verde futuro), com mais informação.
- Vencidos: prazo com data passada e ainda aberto.
- Vence hoje.
- Próximos 5 dias úteis: já descontados fim de semana, feriado conferido e a suspensão de 20/12 a 20/01. Cada item diz quantos dias úteis faltam.
- Audiências e perícias dos próximos 15 dias. Audiência que já aconteceu continua aqui como “realizada · ata pendente” até você lançar os prazos da ata e dar baixa.
- Sinalizados pela equipe: o que alguém marcou como “minuta pronta”, “enviar”, “baixar” ou “dúvida”, esperando a conferência.
- Vigilância: processos que você deixou para reolhar (o lembrete aberto de propósito). Não é atraso.
Os botões com os nomes da equipe (no alto) filtram por destinatário. Todos mostra tudo. O aviso amarelo leva para a triagem, enquanto houver vencidos antigos do Access sem decisão.
Em cada item: o nome do cliente leva ao processo; Baixar, Sinalizar e Editar agem ali mesmo.
Buscar
A caixa de busca fica no alto de todas as telas. Aceita:
- nome do cliente, inteiro ou só o primeiro nome, com ou sem acento;
- CPF (com ou sem pontos);
- número do processo em qualquer formato, inclusive pedaço dele (ex.:
0010668); - número da pasta;
- nome da reclamada.
O resultado separa cliente, processo e reclamada. Clique para abrir.
Cliente
- A ficha mostra contato, idade e a lista de processos (ativo ou arquivado, quantos itens em aberto e a data do último andamento).
- 60+ prioridade aparece para quem tem 60 anos ou mais: tem direito à prioridade de tramitação.
- Editar dados abre a ficha completa. O celular é salvo também no formato do WhatsApp (com o 9).
- Novo cliente (no menu): antes de cadastrar, busque pelo nome e pelo CPF para não duplicar.
- Novo processo (na ficha do cliente): número em qualquer formato; o sistema reconhece o padrão CNJ.
Processo
Tudo de um processo numa tela, em abas:
- Resumo: o que está em aberto, os últimos andamentos e o contrato de trabalho (função, período, salário).
- Prazos e audiências: lançar novos, ver os abertos e os baixados.
- Andamentos: a linha do tempo completa (inclusive tudo o que veio do Access) e o campo para registrar um novo.
- Contatos: os atendimentos ao cliente.
- Anexos: a lista de documentos que existia no Access. Os arquivos em si não vieram do servidor antigo; o envio de documentos entra numa próxima versão.
- Peticionador e WhatsApp: casos do Peticionador ligados a este processo e, quando a conta do escritório estiver pronta, a conversa do cliente.
- Dados: corrigir número, comarca, vara, fase, função, período e salário; arquivar ou desarquivar (só quem confere as baixas).
Lançar prazo, audiência, perícia ou vigilância
- No processo, aba Prazos e audiências (ou botão Lançar prazo ou audiência).
- Escolha o Tipo: Prazo, Audiência, Perícia (agora existe!), Vigilância (acompanhar um processo, com data para reolhar) ou Outros.
- Informe a data (use a calculadora, abaixo), a hora (audiência e perícia) e o destinatário.
- Em O que é, escreva como no Access: “manifestar sobre laudo médico e técnico”, “Audiência de instrução presencial”.
- Clique em Lançar. O item aparece no Hoje e no processo.
Para corrigir, use Editar no item. Quem lançou, quando e o que mudou fica registrado.
Calcular prazo em dias úteis
- Na tela de lançar, abra Calcular a data em dias úteis.
- Informe a data do ato e quantos dias úteis.
- Escolha a contagem: disponibilização no diário (DJEN) (publicada no dia útil seguinte e contada do dia útil depois da publicação) ou ciência (ata, intimação pessoal: conta do dia útil seguinte).
- Clique em Calcular. Aparece a data e a regra usada, por extenso.
- Clique em Usar para levar a data ao formulário. A regra fica gravada junto com o prazo.
Feriado “a conferir” (por exemplo, 28/10, Dia do Servidor, que depende da portaria do TRT-15): o sistema conta o dia como útil, para a data sair mais cedo, e avisa: “se for feriado, o prazo vai a tal dia”. Prazo mais curto é o único erro seguro. A conferência dos feriados fica em Administração → Feriados.
A calculadora sugere. Quem confere e decide a data é você.
Baixar e sinalizar
- Baixar aparece só para quem confere as baixas (hoje, a Dra. Karla). Clique, escreva, se quiser, o andamento (“Enviei manifestação ao laudo médico e técnico”) e confirme. A baixa e o andamento são gravados juntos, com nome e data.
- Nada baixa sozinho. Nem prazo, nem audiência, nem depois de muito tempo.
- Sinalizar é para toda a equipe: escolha “minuta pronta”, “enviar”, “baixar” ou “dúvida” e clique em Sinalizar. O item vai para “Sinalizados” no Hoje e na Fila, esperando a conferência. Para tirar, escolha “sem sinal”.
- Reabrir: num item baixado por engano, quem confere as baixas pode reabrir.
Andamento e contato com o cliente
- Registrar andamento (aba Andamentos): data, tipo (Andamento, Publicação, Atendimento, Protocolo) e o texto. É o que permite responder “como está meu processo” sem abrir o PJe.
- Registrar contato (aba Contatos): o que foi conversado com o cliente e, se for o caso, a data para retornar.
Audiências e perícias
- A tela mostra a semana, dia a dia, com hora, tipo, cliente e comarca. Use “Semana anterior”, “Esta semana” e “Próxima semana”.
- Realizadas com ata pendente: no topo, até alguém lançar os prazos da ata e dar baixa.
- Resumo da semana: o texto da semana inteira, pronto para copiar e colar no grupo das audiências (substitui a foto da agenda).
- Lote de sexta: uma mensagem para cada cliente com audiência ou perícia na semana seguinte, já com o horário de chegada combinado (inicial 30 min antes, instrução presencial 2 h antes, virtual no escritório 1h30 antes). Revise e clique em Copiar para colar no WhatsApp do cliente.
Fila da equipe
- No lugar da planilha diária: os prazos abertos dos próximos 120 dias, por responsável. Clique no nome para ver a fila de cada pessoa.
- A coluna Sinalizados mostra o que espera conferência.
- Quem faz a peça sinaliza “minuta pronta”; quem protocola dá a baixa com o andamento numa ação só.
Processos parados
- Processos não arquivados, sem andamento há mais de 90, 180, 365 ou 730 dias (você escolhe) e sem nada marcado para a frente.
- Para cada um, quem confere as baixas decide:
- Encerrado: arquiva o processo, com o motivo registrado.
- Vigiar 90 dias: cria uma vigilância para reolhar.
- Agir: cria o prazo “Petição de prosseguimento”, que aparece no Hoje.
- Muitos “ativos” do Access são, na verdade, encerrados sem a marca de arquivado. Arquivar esses limpa a lista.
Triagem dos vencidos do Access
- São os lembretes que vieram do Access abertos e com a data já passada. Muitos são vigilância de propósito, por isso não aparecem como atraso.
- Para cada um: Cumprido (dá baixa), Vigiar (vira vigilância, com a data para reolhar) ou Manter aberto (com uma data nova).
- Quando a lista zera, o aviso some da tela Hoje.
Administração (Dra. Karla, Dr. Lucas, Dra. Érica)
- Usuários: cadastrar pessoa (nome, nome curto, e-mail e papel), marcar as permissões (confere e dá baixa, protocola, administra), desativar quem sai e Gerar senha provisória, que gera também um código de recuperação novo. Os dois aparecem uma única vez: entregue em mãos ou por mensagem individual.
- Feriados: marcar como conferido o feriado que você conferiu na portaria do TRT-15 e cadastrar os municipais (Batatais, Franca e as comarcas de Minas). Só feriado conferido tira o dia da contagem.
- Auditoria: quem fez o quê e quando. Ninguém apaga esse registro, nem o sistema.
- Exportar: baixa em planilha (CSV) os clientes, processos, prazos, andamentos e contatos. Os dados são do escritório.
- Cargas do Access: cada atualização trazida do Access, com data e contagens.
Peticionador e WhatsApp
- Peticionador: continua no endereço de sempre (https://pbr.feedconnect.com.br), com o mesmo usuário. No processo, a aba “Peticionador e WhatsApp” mostra os casos ligados pelo número do processo ou pelo CPF do cliente e abre a ficha lá.
- WhatsApp (Feed Connect): a conta do escritório no CRM está sendo preparada. Quando estiver pronta, o processo aparece ao lado da conversa do cliente, e as mensagens (aviso de audiência, lote de sexta) saem do Cintra OS com um clique de aprovação. Até lá, use o botão Copiar e cole no WhatsApp.
Durante o beta
- Os dados vieram do Access com corte em 19/10/2026. O que for lançado no Access depois disso entra no Cintra OS na próxima atualização combinada.
- A atualização vinda do Access nunca apaga nem sobrescreve o que vocês lançarem ou corrigirem no Cintra OS.
- Enquanto a Dra. Karla valida, o Access continua disponível. A data em que o Cintra OS passa a ser o registro oficial é combinada com ela.
- Viu algo errado ou faltando? Mande para a Feed Techs com o número do processo e um print. Nunca mande senha.
As regras que o sistema segue
- Nada baixa sozinho, nem prazo, nem audiência.
- Audiência só sai do controle depois que a ata é lida e os prazos dela são lançados.
- Quem confere as baixas é a Dra. Karla (a permissão pode ser dada a outras pessoas em Administração).
- Lembrete aberto pode ser vigilância de propósito: o sistema não chama de atraso.
- O sistema sugere datas; quem decide é a pessoa.
- Nenhuma mensagem sai para cliente sem uma pessoa aprovar.
- Tudo o que muda fica registrado com nome, data e o antes e o depois.